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KI-natives Makler-CRM

KI-CRM für Immobilienmakler

ReziEstate verbindet Objektverwaltung, Anfragenmanagement und KI-Assistenz in einer Plattform. Exposé, Vorqualifizierung und Berichte laufen mit KI – ohne Aufpreis, ohne Zusatz-Tool, direkt aus Berlin gehostet.

Kurz gesagt: Ein KI-CRM für Makler ist keine Zusatzsoftware neben dem CRM – die KI sitzt im Kern der Plattform und übernimmt Exposé-Texte, Anfragen-Vorqualifizierung und Berichts-Kurzfassungen direkt im Arbeitsablauf. Bei ReziEstate basiert diese KI auf Google Gemini und ist von Anfang an inklusive.

Das Problem

Warum klassische CRM-Systeme Makler ausbremsen

Viele Maklerbüros pflegen Objekte, Anfragen und Exposés in getrennten Tools – das kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Doppelpflege zwischen Tools

Objektdaten hier, Exposé-Vorlage dort, E-Mails in einem dritten Programm – jede Änderung muss mehrfach gepflegt werden.

Exposés kosten Stunden

Objektbeschreibungen von Hand zu formulieren, dauert – gerade wenn mehrere Objekte gleichzeitig laufen.

Anfragenflut ohne Filter

Nicht jede Interessenten-Anfrage ist gleich qualifiziert. Ohne Vorsortierung verlieren Sie Zeit an unpassende Kontakte.

Compliance-Risiko GwG

Geldwäschegesetz-Prüfungen und Rechtstexte manuell zu verwalten, ist fehleranfällig und bindet Kapazität, die im Vertrieb fehlt.

Die Lösung

Ein CRM, das KI direkt im Arbeitsablauf einsetzt

ReziEstate bündelt die zentralen Makler-Prozesse in einer Plattform – KI-Funktionen inklusive, ohne separate Buchung.

KI-Exposé-Erstellung

Die Objektverwaltung erstellt Exposé-Texte per KI – damit Sie Objektbeschreibungen in Minuten statt Stunden fertig haben.

Anfragenmanagement mit KI-Vorqualifizierung

Eingehende Anfragen werden über die IMAP-Anbindung automatisch vorqualifiziert – damit Sie zuerst mit den passenden Interessenten sprechen.

KI-Assistent per Chat & Sprache

Aktionen im CRM lassen sich per Chat oder Sprache anstoßen, Bestätigung inklusive – damit Routineaufgaben schneller erledigt sind, ohne Kontrollverlust.

E-Mail-Client & Automation

E-Mails laufen direkt im CRM, inklusive Automation für wiederkehrende Nachrichten – damit Sie nicht zwischen Postfach und Software wechseln.

Team- und Rechteverwaltung

Provisionen, Zugriffsrechte und Teamstruktur sind Teil der Plattform – damit auch mehrköpfige Büros sauber organisiert bleiben.

Automatische Berichte mit KI-Kurzfassung

Berichte werden als PDF erzeugt und per KI zusammengefasst – damit Sie den Überblick behalten, ohne jeden Bericht selbst zu lesen.

GwG- & Compliance-Werkzeug

Geldwäschegesetz-Prüfungen sind ins CRM integriert – damit Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nachkommen, ohne separates Tool.

Integrierte Rechtstexte

Datenschutzerklärung, AGB, Impressum und AVV sind hinterlegt – damit Sie rechtssicher aufgestellt sind, ohne alles selbst zu formulieren.

Einordnung im Markt

Wie sich ReziEstate von etablierten Maklersystemen unterscheidet

onOffice, Propstack, FlowFact, Onpreo und Justimmo sind bekannte Namen im deutschen Maklermarkt, jeweils mit eigenem Funktionsschwerpunkt. Der ehrliche Unterschied liegt darin, wie tief KI im Arbeitsablauf verankert ist.

KriteriumReziEstateEtablierte Anbieter*
KI im Kern-WorkflowExposé, Anfragen-Vorqualifizierung, Assistent & Berichte – von Anfang an inklusiveFunktionsumfang und KI-Bausteine unterscheiden sich je Anbieter*
EinarbeitungIn Tagen startklar, persönliches OnboardingTeils umfangreichere Einrichtung bei größerem Funktionsumfang*
DatenumzugWechsel-Assistent über den OpenImmo-StandardImport-Möglichkeiten je nach Anbieter unterschiedlich*
DatenschutzEU-Hosting (Frankfurt, Irland), DSGVO-konformDeutsche Anbieter, überwiegend ebenfalls DSGVO-orientiert*
Ideal fürEinzelmakler bis Team, die KI direkt im Alltag nutzen wollenBüros mit sehr breitem, spezialisiertem Funktionsbedarf*

* Funktionsumfang, KI-Bausteine und Konditionen der genannten Anbieter ändern sich – bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. Markennamen dienen ausschließlich der sachlichen Orientierung, nicht der Herabsetzung.

Vertrauen & Sicherheit

DSGVO-konform, EU-Hosting, persönlich betreut

ReziEstate ist ein Produkt der Rezi24 GmbH aus Berlin. Die Plattform wird in der EU gehostet (Frankfurt am Main und Irland), Daten werden verschlüsselt verarbeitet – damit Sie Kundendaten DSGVO-konform verwalten, ohne sich selbst um Serverstandort und Rechtstexte zu kümmern.

Der Einstieg läuft begleitet: persönliches Onboarding, geführte Datenmigration über OpenImmo, individuell auf Ihr Büro abgestimmt. Das ist kein Software-Regal zum Selbstbedienen, sondern eine betreute Einführung.

FAQ

Häufige Fragen zum KI-CRM

Was ist ein KI-CRM für Immobilienmakler?
Ein KI-CRM verbindet die klassische Maklersoftware – Objektverwaltung, Kontakte, Anfragen – mit KI-Funktionen, die Routinearbeit übernehmen: zum Beispiel Exposé-Texte formulieren, eingehende Anfragen vorqualifizieren oder Berichte zusammenfassen. Bei ReziEstate laufen diese KI-Funktionen auf Basis von Google Gemini direkt in der Plattform, ohne separate Tools.
Welche KI-Funktionen sind bei ReziEstate bereits verfügbar?
Live sind: KI-Exposé-Erstellung in der Objektverwaltung, KI-Vorqualifizierung eingehender Anfragen über die IMAP-Anbindung, ein KI-Assistent zur Steuerung per Chat und Sprache (Aktionen erst nach Ihrer Bestätigung) sowie automatische Berichte mit KI-Kurzfassung.
Ist die KI im Preis inklusive oder kostet sie extra?
Die KI-Funktionen sind ohne Aufpreis inklusive – Sie brauchen kein separates KI-Modul dazuzubuchen. Die konkreten Konditionen für Ihr Büro besprechen Sie direkt mit uns.
Wie sicher sind meine Daten bei einem KI-CRM?
ReziEstate wird DSGVO-konform in der EU gehostet (Frankfurt am Main und Irland), Daten werden verschlüsselt verarbeitet. Integrierte Rechtstexte wie Datenschutzerklärung, AGB, Impressum und AVV gehören zur Plattform.
Kann ich meine bestehenden Objekt- und Kontaktdaten importieren?
Ja. Der Wechsel-Assistent von ReziEstate unterstützt den Datenimport über den OpenImmo-Standard, sodass Objekte und Kontakte beim Umstieg nicht verloren gehen.
Wie schnell ist ReziEstate startklar?
Der Einstieg ist in wenigen Tagen möglich, begleitet durch ein persönliches Onboarding und eine geführte Datenmigration – individuell abgestimmt auf Ihr Büro.

Bereit für ein CRM, das KI wirklich nutzt?

Fragen Sie eine Demo an und sehen Sie, wie Exposé, Anfragen und Berichte mit KI zusammenlaufen.

Persönliches Onboarding · geführte Datenmigration · DSGVO-konform, EU-Hosting